آرشیو آبان ماه 1400

با توجه به مكانيزه شدن فعاليت هاي سازمان ها و شركت ها، نياز است كه بخش هاي مختلف سازمان ها و شركت ها را با نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري مديريت كنند.

قصد ما امروز معرفي بهترين نرم افزار دبيرخانه هست كه نقش ويژه اي در يك سازمان دارد. همانطور كه مي دانيد دبيرخانه گردش مكاتبات اداري را انجام مي دهد و كليه سازمان مي توانند با استفاده از اين سيستم نامه ها را در فرمت هاي مختلف آماده كنند، و بين تمامي نامه هاي صادره و وارده جستجو انجام دهند.

با استفاده از نرم افزار دبيرخانه هر سازمان به راحتي كليه مكاتبات و مديريت اسناد را در كوتاه ترين زمان انجام مي دهد.

يك نرم افزار دبيرخانه بايد يكسري ويژگي هايي داشته باشد تا مورد استفاده سازمان ها قرار گيرد. يعني  با انواع مديريت هاي ايران سازگار باشدكه مهم ترين بحث اين مطلب است.

سازمانهاي زيادي براي افزايش بهره وري و كاهش هزينه ها به سيستم اتوماسيون اداري روي آورده اند. بسياري از اين سازمانها از اتوماسيون براي دانلود برنامه ها يا انجام كارهاي اداري استفاده ميكنند. اما اين بدين معنا نيست كه يك سازمان به اتوماسيون دست يافته است. اتوماسيون كامل از طريق پياده سازي يك سيستم اتوماسيون اداري حاصل ميشود.

در اين مقاله ما سيستم اتوماسيون اداري و مزاياي آن را بررسي ميكنيم؛ پس از آن، روند پياده سازي آن را بررسي خواهيم كرد و برخي از ويژگي هاي مهم يك اتوماسيون اداري كه بايد بدانيد را بررسي خواهيم كرد.