اتوماسيون اداري

خوشبختانه با استفاده از ابزار های BPM کلیه مشاغل، تیم ها و افراد این قابلیت را دارند که نرم افزارهای مدیریت کسب و کار خود را بصورتی که مد نظرشان هست تولید کنند. حال در ادامه که به بررسی نرم افزار های BPM بپردازیم متوجه می شوید که به راحتی شما می توانید تغییرات مورد نیاز خود را اعمال کنید.

در ابتدا تعریف، ویژگی ها و معیار های انتخاب یک BPMS را ارائه می دهیم و سوالاتی که ممکن است برای انتخاب یک BPMS پیش بیاید را پاسخ خواهیم داد.

جستجوی نرم افزار BPM می تواند یک فرآیند پیچیده باشد، که نیاز به ساعت ها تحقیق و هزینه های زیاد دارد. محبوب ترین سیستم های BPM، قابلیت های پیشرفته  ای دارند و بیشتر از آنچه سازمان های غیر تجاری لازم دارند ، راه حل ارائه می دهند . خوشبختانه، تعدادی زیادی نرم افزار BPMS رایگان و  منبع باز (open source) وجود دارد که در اینجا آنها را معرفی می کنیم. 

با توجه به مكانيزه شدن فعاليت هاي سازمان ها و شركت ها، نياز است كه بخش هاي مختلف سازمان ها و شركت ها را با نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري مديريت كنند.

قصد ما امروز معرفي بهترين نرم افزار دبيرخانه هست كه نقش ويژه اي در يك سازمان دارد. همانطور كه مي دانيد دبيرخانه گردش مكاتبات اداري را انجام مي دهد و كليه سازمان مي توانند با استفاده از اين سيستم نامه ها را در فرمت هاي مختلف آماده كنند، و بين تمامي نامه هاي صادره و وارده جستجو انجام دهند.

با استفاده از نرم افزار دبيرخانه هر سازمان به راحتي كليه مكاتبات و مديريت اسناد را در كوتاه ترين زمان انجام مي دهد.

يك نرم افزار دبيرخانه بايد يكسري ويژگي هايي داشته باشد تا مورد استفاده سازمان ها قرار گيرد. يعني  با انواع مديريت هاي ايران سازگار باشدكه مهم ترين بحث اين مطلب است.

سازمانهاي زيادي براي افزايش بهره وري و كاهش هزينه ها به سيستم اتوماسيون اداري روي آورده اند. بسياري از اين سازمانها از اتوماسيون براي دانلود برنامه ها يا انجام كارهاي اداري استفاده ميكنند. اما اين بدين معنا نيست كه يك سازمان به اتوماسيون دست يافته است. اتوماسيون كامل از طريق پياده سازي يك سيستم اتوماسيون اداري حاصل ميشود.

در اين مقاله ما سيستم اتوماسيون اداري و مزاياي آن را بررسي ميكنيم؛ پس از آن، روند پياده سازي آن را بررسي خواهيم كرد و برخي از ويژگي هاي مهم يك اتوماسيون اداري كه بايد بدانيد را بررسي خواهيم كرد.

احتمالا همه شما مي دانيد نرم افزار  BPMS چيست و با آن آشنا هستيد. سامانه فرآيند ساز متشكل از سه زير سامانه فرم ساز، گردش فرم و گزارش ساز مي باشد. و براي الكترونيكي كردن فرآيندهاي سازماني طراحي شده است. اما يك سامانه مديريت فرايند هميشه موفق نيست. براي اجراي موفق پروژه‌هاي مديريت فرايندها، سازمان‌ها نيازمند رعايت پاره‌اي از عوامل هستند. در اينجا  عوامل موفقيت پروژه bpms بيان مي شود.

در سال‌هاي اخير ، با گسترش شبكه اينترنت، استفاده از نرم‌افزارهاي تحت وب افزايش پيدا كرده است. اين روزها بسياري از كسب‌وكارهاي كوچك و بزرگ از نرم افزار تحت وب استفاده مي‌كنند. فناوري هاي وب فرصت هاي جديدي را براي كسب و كارها در هر اندازه فراهم مي كنند.

در اين مقاله قصد داريم درباره نرم‌افزارهاي تحت وب صحبت كنيم و مزاياي استفاده از آنها را بيان نماييم.